La Automatización de Procesos
VeriFactu tiene un impacto significativo en la automatización y la interoperabilidad de las facturas en España,…
Para las empresas que opten por la modalidad de envío instantáneo, la información de las facturas se remite automáticamente a Hacienda. Al tener la AEAT la información de las facturas en su poder, se espera que en el futuro se puedan ofrecer borradores más precisos de declaraciones tributarias, simplificando la labor de presentación de impuestos para las empresas.
VeriFactu prohíbe explícitamente el uso de software que permita la manipulación de registros contables o de facturación ("software de doble uso"). Esto fuerza a una transparencia total en la contabilidad de las empresas
VeriFactu exige que la generación del registro de facturación sea simultánea a la emisión de la factura. Esto automatiza un paso crítico que antes podía ser manual o requerir una consolidación posterior.
Las empresas pueden realizar un seguimiento más detallado y eficiente de todas sus transacciones, lo que facilita la identificación de discrepancias y la implementación de medidas correctivas.
Al automatizar los procesos y validar los datos en tiempo real, se minimizan los errores humanos en la introducción de datos. Los errores pueden detectarse y corregirse fácilmente antes de que se conviertan en un problema fiscal, lo que reduce el riesgo de sanciones
Con la información disponible y verificable, las inspecciones y los requerimientos de información por parte de la AEAT podrían ser más rápidos y menos intrusivos para las empresas, ya que gran parte de los datos ya estarán en poder de la administración.
La propia AEAT gana eficiencia al poder focalizar sus recursos en análisis de datos en lugar de en la recopilación manual de información.
La digitalización y automatización inherentes a VeriFactu conllevan una reducción en el uso de papel, en los costes de archivo físico y en el tiempo dedicado a tareas administrativas, y aunque inicialmente puede requerir una inversión en software adaptado, a largo plazo se traduce en un ahorro significativo.
VeriFactu es una herramienta clave para construir un ecosistema fiscal más transparente, donde las operaciones son rastreables y auditables. Paralelamente, impulsa la eficiencia al automatizar tareas, reducir errores y simplificar la interacción entre las empresas y la administración tributaria.
Todos los sistemas de facturación que no cumplan los requerimientos recogidos por la normativa que regula VERIFACTU, no serán considerados válidos para la emisión de facturas, entre ellos Hojas de Calculo y procesadores de Textos.
Verifactu detectará cualquier error en las facturas emitidas, informando al emisor, el cual será responsable de subsanar el error.
Las sanciones por utilizar sistemas emisores de facturas no adaptados a verifactu pueden superar los 50.000 € para los usuarios obligados