La entrada en vigor de Verifactu, supondrá un cambio radical en el procedimiento de facturación con el objetivo de que todo quede registrado, trazado y controlado por la Agencia Tributaria.
La mayoría consideran que es únicamente un añadido tecnológico. Sin embargo, son las características estructurales que este sistema impondrá a todos los emisores de facturas, incluidos comercios, restaurantes y cualquier establecimiento que entregue tickets a sus clientes, lo que realmente hace diferente a Verifactu. No importa si eres un autónomo individual o una pyme, todos estarán obligados a integrarse en este nuevo sistema.
Tanto los tickets (facturas simplificadas) como las facturas no podrán modificarse ni eliminarse una vez emitidas.
¿Te has equivocado en el importe, en el nombre del cliente o en el concepto? No podrás corregir el error como antes. Tendrás que emitir una factura rectificativa y una nueva factura correcta. Además, todo debe subirse en tiempo real a la Agencia Tributaria, lo cual requiere software certificado y conexión constante a Internet.
VeriFactu nace con el objetivo de eliminar el fraude, asegurar la trazabilidad completa de todas las operaciones e impedir la manipulación posterior de las facturas. Con la entrada en vigor de verifactu cada movimiento quedará registrado, auditado y validado por Hacienda al instante.
Este procedimiento afecta a todas aquellas actividades dirigidas al consumidor final, al que tradicionalmente se le emiten facturas simplificadas o tickets, los cuales quedarán sujetos a verifactu y deberán cumplir con todas las especificaciones recogidas en la normativa, como contener un QR y generar un registro de factura.
La implantación de esta tecnología requerirá una actualización de los sistemas informáticos y de facturación de miles de negocios, muchos de los cuales ni siquiera están al tanto de esta obligación futura.
